Date d'affichage: 06/05/2025 15:17
Date de retrait: 10/05/2025 14:00
Lieu de l'emploi: La paroisse de Saint-Ambroise de la Jeune Lorette
Description de l'emploi:SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du directeur général ou de la personne désignée par l’Assemblée de
fabrique, le titulaire de ce poste réalise le cycle comptable complet de la fabrique (tenue de livres,
entrée des données, écritures de journal, comptes à payer et à recevoir, émission des paiements,
assure la préparation complète de la paie, des communications avec les différentes institutions
partenaires (Archidiocèse de Québec, institutions bancaires, organismes gouvernementaux).
DESCRIPTION DE TÂCHES
Volet service de paie
Préparation de la paie en entier (hres de travail, assurances collectives, fonds pension)
Répondre aux demandes d’information de la part des employés relativement à la paie.
Préparer les formulaires fiscaux de fin d’année T4, T4-A Relevé-1 et le Sommaire des retenues
et autres formulaires (ex. relevés d’emploi), et les DAS mensuels.
Volet finances
Soutenir le directeur général dans la préparation des prévisions budgétaires et collaborer pour
assurer un suivi budgétaire de la situation financière.
Produire les états financiers mensuels et concilier les comptes bancaires émis par les institutions
financières, saisir les dépôts, notes de crédits et de débits, dépenses d’intérêts et revenus
d’intérêts, cartes de crédit, marge de crédit, etc.). Faire les payables et s’assurer des versements
aux fournisseurs pour la paroisse et les cimetières.
Ouvrir des dossiers fournisseurs et assurer le classement des factures et autres documents
administratifs.
Préparer différents rapports : gouvernementaux (CSST, TPS, TVQ, DAS-T3010 et 985)
Procéder à la fermeture de l’année financière et concilier les fonds divers.
Accomplir toutes autres tâches connexes en lien avec la présente description de tâches.
NOTE : Les termes masculins utilisés incluent le féminin
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’étude collégial en comptabilité, administration ou autre expérience
pertinente dans le domaine de la comptabilité.
Posséder de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire. Avoir une très bonne
connaissance de l’ensemble du cycle comptable, des taxes à la consommation, de la préparation
des salaires et des déductions à la source. Connaissance des lois relatives à la paie et aux
normes du travail.
Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtriser les connaissances de la
Suite Office (Excel, Word).
Connaître le logiciel SOFE serait un grand atout.
Posséder les caractéristiques personnelles suivantes : disponibilité, autonomie, esprit d’équipe,
sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation, minutieux et rigoureux dans son travail
d’analyse et faire preuve d’éthique professionnelle dans l’exercice de ses fonctions.
CONDITIONS DE L’EMPLOI
Poste contractuel d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation, 32 heures semaine.
Rémunération : à discuter.
Horaire de travail de jour du lundi au jeudi de 8h à 16h et vendredi de 8h à 12h
Lieu de travail : Maison paroissiale, 10680 boul. Savard, Québec
Entrée en fonction : dès que possible.
Possibilité des assurances collectives et du fonds pension.
Faire parvenir son curriculum vitae avant le 10 mai, 14 h à Madame Francine Guay, directrice-générale, par courriel à francineguay@biz.videotron.ca
Ou en personne à la Maison paroissiale au 10680 boul Savard, Québec, G2B 2N