Technicien-Technicienne en administration

Nom de l'emploi: Technicien - Technicienne en administration
Date d'affichage: 13/06/2022 11:02
Date de retrait: 27/06/2022 16:00

Lieu de l'emploi: Services diocésains 1073, boul. René-Lévesque Ouest Québec QC G1S 4R5

Description de l'emploi:

Offre d’emploi

Technicien-Technicienne en administration

Services administratifs- département des fabriques

Temps plein / Télétravail hybride

Les services administratifs du Diocèse de Québec recherche une personne passionnée et polyvalente pour joindre leur équipe. Sous la supervision de la direction des services administratifs, la personne agira en étroite collaboration avec le Bureau du vicaire général pour les fabriques. Elle effectuera divers travaux techniques à caractère administratif (planification, collecte d’informations, suivi de dossiers.) Elle assistera et soutiendra le personnel professionnel, et assurera la coordination administrative du Bureau du vicaire général pour les fabriques et des relations internes et externes de celui-ci.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Collaborer à la gestion des opérations administratives, juridiques et financières en lien avec les fabriques

  1. Collaborer à la mise en œuvre, aux suivis de projets relatifs au département des fabriques, assurer la cohésion entre les personnes concernées.
  2. Assurer le suivi administratif auprès de l’organisation, et avec les autres comités internes.
  3. Assurer un service à la clientèle relatif aux questions touchant son champ de responsabilité administratives.
  4. Participer à certains comités, rédiger des ordres du jours et des procès-verbaux et assurer la transmission de l’information.
  5. Procéder à l’élaboration ou à l’amélioration de normes, de procédures et de méthodes de travail.
  6. Assurer la gestion de la qualité, de l’amélioration continue et de l’innovation par la mise en application de processus d’efficacité opérationnelle.

Assurer la collecte et le traitement de l’information et effectuer des communications.

  1. Planifier, recueillir, analyser et assurer le suivi de différents dossiers et informations.
  2. Assurer la mise à jour de bases de données
  3. Assurer la circulation de l’information et les suivis réguliers du calendrier annuel des activités et des échéanciers. Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de contenus. (Communication téléphoniques, courriels, correspondances)
  4. Assurer le classement et l’archivage selon les procédures en cours.
  5. Contribuer à la gestion d’un travail collaboratif par l’organisation du travail, par le support au personnel professionnel et cadre, par la collaboration aux réunions et la résolution de problèmes.

Effectue, à l’intérieur de son champ de compétence, toutes autres fonctions non spécifiquement prévue à la présente description ou demandée par son supérieur immédiat.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales en technique de l’administration, ou un diplôme d’études collégiales en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études équivalentes.
  • Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente en lien avec la gestion administrative.
  • Détenir une expérience ou une connaissance dans la gestion des fabriques et la connaissance du milieu ecclésial constitue un atout.
  • Expérience en lien avec le service à la clientèle
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Maîtrise des logiciels dans un environnement Windows (suite office 365, TEAMS).
  • Capacité d’organisation, de planification et d’analyse, capacité à répondre aux besoins de la clientèle, capacité de travail autonome, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, capacité d’écoute, aisance à travailler dans une équipe interdisciplinaire, facilité d’adaptation à de nouvelles situations. Bonne gestion du stress, souci de collaboration et de responsabilisation qui assurent une cohésion d’équipe et un travail efficient. Haute éthique professionnelle (confidentialité et discrétion).

Pourquoi travailler aux Services diocésains

  • Horaire de travail de 32,5/semaine (lundi au vendredi)
  • Télétravail hybride
  • Salaire horaire entre 20.59$ et 27.74$ selon années d’expérience.
  • 4 semaines de vacances (après 1 an), assurances collectives (après 3 mois), fonds de pension (après 700 h)

Le poste vous intéresse ?

Merci de transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

avant le lundi 27 juin 2022 à l’adresse suivante : emploi@ecdq.org

Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre organisation.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues en entrevue seront contactées.