Technicien administratif, technicienne administrative en comptabilité

Nom de l'emploi: Technicien administratif, technicienne administrative en comptabilité
Date d'affichage: 14/03/2019 10:57am
Date de retrait: 28/03/2019 12:00am

Lieu de l'emploi: Services diocésains

Description de l'emploi:

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Relevant de la direction des services administratifs, la personne titulaire de ce poste participe au traitement des données comptables et effectue des tâches techniques reliées à la comptabilité, aux assurances collectives et à l’administration des différentes corporations diocésaines.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

En étroite collaboration avec la coordonnatrice à la comptabilité et avec l’adjointe à la direction des Services administratifs la personne titulaire de ce poste :

  • Réalise des activités liées à l’administration et au cycle comptable telles que :
    • Encaissement de l’ensemble des sommes reçues concernant les dons, les quêtes, les factures et comptes à recevoir, les remises diocésaines des paroisses et autres.
    • Préparation, production ou suivi de rapports statutaires tels que : émission et expédition des reçus de charité annuellement ou selon besoin spécifique; préparation et suivi de différentes collectes diocésaines; émission de factures pour l’ensemble des activités diocésaines; production des journaux nécessaire à la réalisation des paiements aux fournisseurs et employés; et émission mensuelle d’états de comptes.
  • Réalise des activités liées à l’administration du personnel telles que :
    • Inscription, préparation et distribution de la paie, inscription des factures et remboursement de dépenses des employés.
  • Assure la gestion et le suivi des assurances collectives pour les employés laïcs des services diocésains et des fabriques ; maintient les documents et les fichiers de manière organisée, précise et à jour.
  • Exerce à l’intérieur de son champ de compétence toute autre fonction administrative ou demandée par la coordonnatrice à la comptabilité ou la direction du service.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES :

Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience pertinente en comptabilité.

Expérience : Détenir trois (3) années d’expérience dans le domaine de la comptabilité. Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourra être prise en considération.

Connaissances : Maîtriser les logiciels de la Suite Office. Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Caractéristiques personnelles :
Esprit d’analyse et souci du détail. Très bon sens de l’organisation. Capacité à gérer son temps en fonction des priorités. Capacité à travailler en équipe et avoir de la facilité à interagir avec autrui. Volonté de mettre ses talents et ses compétences au service de l’Église diocésaine.

CONDITIONS d’emploi :

Lieu de travail : Services diocésains, 1073, boulevard René-Lévesque Ouest, Québec G1S 4R5.
Salaire : Selon l’échelle salariale de la Politique des conditions de travail des employés de la Corporation l’Archevêque catholique romain de Québec (2017-2018-2019) pour les employés de la catégorie 02, technicienne et technicien.
Horaire de travail : 32,5 heures, du lundi au vendredi, possibilité de temps partiel.
Avantages : 4 semaines de congé après un an, assurances collectives, fonds de pension.
Entrée en fonction : Avril 2019.

SOUMISSION DE VOTRE CANDIDATURE :

Si ce poste vous intéresse, vous devez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de motivation avant le 28 mars 2019 avant minuit à l’attention de :

Monsieur Alain Pouliot
Service des ressources humaines
emploi@ecdq.org

Nous remercions déjà toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour se présenter à une entrevue seront contactées.