Date d'affichage: 22/03/2024 09:39
Date de retrait: 22/04/2024 09:39
Lieu de l'emploi: Diocèse de Québec
Description de l'emploi:
Offre d’emploi
Secrétaire juridique
Vous êtes un(e) secrétaire passionné(e) du domaine juridique ? Vous aimeriez collaborer à la création d’un nouveau poste dans une équipe ? Nous avons une opportunité à vous offrir !
Avant de vous présenter le rôle, nous vous présentons les avantages dont vous bénéficierez :
- Horaire de 35 heures flexible, avec télétravail possible occasionnellement ;
- Salaire de 37 000 à 50 000$ par année selon formation et expérience ;
- Assurances payées à 50% par l’employeur ;
- Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l’employeur ;
- Télémédecine ;
- 4 semaines de vacances ;
- Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail ;
Description du poste :
Relevant du chancelier, le/la secrétaire juridique fournit le soutien administratif, plus particulièrement de nature juridique. Il/elle participe à la coordination et au suivi des différents dossiers et propose des améliorations aux méthodes existantes.
Responsabilités :
- Rédiger la correspondance ainsi que certains documents juridiques ou administratifs ;
- Assurer la mise en page des documents et procéder à la révision juridique et grammaticale ;
- Répondre aux appels téléphoniques, effectuer des réservations, organiser des rendez-vous, des réunions et des conférences ;
- Assurer des communications internes et externes ;
- Numériser les documents du département ;
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement conformes aux principes établis et aux procédures juridiques ;
- Assurer la sécurité des documents confidentiels ;
- Gérer la réception et la distribution du courrier postal et des autres documents destinés au département juridique ;
- Gérer l’envoi de diverses correspondances postales, tant au Canada qu’à l’étranger ;
- Offrir un service à la clientèle courtois et personnalisé.
Prérequis :
- DEC en techniques juridiques ou DEP en secrétariat et expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Maîtrise de la suite office ;
- Autonomie, rigueur, soucis du détail.
Pour postuler :
Veuillez acheminer votre curriculum vitae à l’adresse suivante : info@pluraliterh.ca