Responsable de la comptabilité

Nom de l'emploi: Responsable de la comptabilité
Date d'affichage: 10/07/2020 12:00
Date de retrait: 04/08/2020 4:00

Lieu de l'emploi: Paroisse Saint-Thomas D’Aquin

Description de l'emploi:

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du directeur, le titulaire de ce poste réalise le cycle comptable complet de la fabrique (tenue de livres, entrée des données, écritures de journal, comptes à payer et à recevoir, émission de chèques, traitement de la paie, etc.) et assure la communication avec les différentes institutions partenaires (Archidiocèse de Québec, institutions financières, organismes gouvernementaux).

Volet service de paie

1. Assurer le paiement mensuel des déductions à la source et autres retenues sur les salaires.

2. Effectuer les ajustements annuels relativement aux bénéfices marginaux et aux avantages imposables.

3. Répondre aux demandes d’information de la part des employés relativement à la paie.

4. Préparer les formulaires fiscaux de fin d’année T4, Relevé-1 et le Sommaire des retenues et autres formulaires (ex. relevés d’emploi).

 

Volet finances

5. Soutenir l’Assemblée de fabrique dans la préparation des prévisions budgétaires et collaborer pour assurer un suivi budgétaire de la situation financière.

6. Produire les états financiers mensuels et en rendre compte à l’Assemblée de fabrique.

7. Concilier les états de comptes émis par les institutions financières avec les bordereaux des différentes transactions (dépôts, notes de crédits et de débits, dépenses d’intérêts et revenus d’intérêts, cartes de crédit, marge de crédit, etc.).

8. Ouvrir des dossiers fournisseurs et assurer le classement des factures et autres documents administratifs relatifs à la comptabilité.

9. Préparer différents rapports : gouvernementaux (CSST, TPS, TVQ, ARC, soit le rapport T3010 et 985), annuels et autres destinés à l’Archidiocèse de Québec.

10. Effectuer la conciliation de la petite caisse.

11. Procéder à la fermeture de l’année financière et gérer la mise à jour de la charte des comptes, avec l’appui du service diocésain impliqué.

12. Accomplir toutes autres tâches connexes en lien avec les activités de la paroisse.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude collégiale en comptabilité ou en administration ou autre expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité.
  • Posséder de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire. Avoir une très bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable, des taxes à la consommation, de la préparation des salaires et des déductions à la source. Connaissance des lois relatives à la paie et aux normes du travail.
  • Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtriser les connaissances de la Suite Office (Excel, Word), connaître le système de paie. Une connaissance du fonctionnement des paroisses catholiques serait un atout.
  • Posséder les caractéristiques personnelles suivantes : autonomie, esprit d’équipe, sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation, débrouillardise, rigueur et minutie dans son travail.
  • Faire preuve d’éthique professionnelle dans l’exercice de ses fonctions.

 

CONDITIONS DE L’EMPLOI

  • Poste contractuel d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation, (21 à 28 heures ). Rémunération à discuter.
  • Horaire de travail de jour (possibilité de participation à une rencontre mensuelle de soir).
  • Lieu de travail : 2125, rue Louis-Jolliet Québec Entrée en fonction : dès que possible.

Faire parvenir son curriculum vitae avant le 04 août 2020, 16h00, au 2125, rue Louis-Jolliet QC – G1V 2B7.

L’employeur accepte les candidatures par courriel électronique à l’adresse suivante eddy.alain@saintthomasdaquin.qc.ca