Préposé(e) à la comptabilité

Nom de l'emploi: Préposé(e) à la comptabilité
Date d'affichage: 18/12/2020 12:00
Date de retrait: 19/01/2021 4:00

Lieu de l'emploi: Fabrique de la Paroisse Sainte-Kateri-Tekakwitha

Description de l'emploi:

Sous la supervision du directeur général, le titulaire de ce poste réalise le cycle comptable complet de la fabrique et du Sanctuaire Notre-Dame d’Etchemin (tenue de livres, entrée des données, écritures au journal, comptes à payer et à recevoir, émission de chèques, traitement de la paie, etc.) et assure la communication avec les fournisseurs et différentes institutions partenaires (Archidiocèse de Québec, institutions financières, organismes gouvernementaux).

DESCRIPTION DE TÂCHES

Volet service de paie

1. Faire les paies aux deux semaines

2. Assurer le paiement mensuel des déductions à la source et autres retenues sur les salaires.

3. Effectuer les ajustements annuels relativement aux bénéfices marginaux et aux avantages imposables.

4. Répondre aux demandes d’information de la part des employés relativement à la paie.

5. Préparer les formulaires fiscaux de fin d’année T4, T4A, Relevé-1 et le Sommaire des retenues et autres formulaires (ex. relevés d’emploi).

Volet finances

6. Soutenir l’Assemblée de fabrique dans la préparation des prévisions budgétaires et collaborer pour assurer un suivi budgétaire de la situation financière.

7. Produire les états financiers mensuels et en rendre compte à l’Assemblée de fabrique.

8. Concilier les états de comptes émis par les institutions financières avec les bordereaux des différentes transactions (dépôts, notes de crédits et de débits, dépenses d’intérêts et revenus d’intérêts, etc.).

9. Faire le suivi des placements

10. Ouvrir des dossiers fournisseurs et assurer le classement des factures et autres documents administratifs relatifs à la comptabilité.

11. Gestion de achats

12. Préparer différents rapports : gouvernementaux (CSST, TPS, TVQ, ARC, soit le rapport T3010 et 985), annuels et autres destinés à l’Archidiocèse de Québec.

13. Effectuer la conciliation de la petite caisse.

14. Procéder à la fermeture de l’année financière et gérer la mise à jour de la charte des comptes, avec l’appui du service diocésain impliqué.

15. Accomplir toutes autres tâches connexes en lien avec les activités de la paroisse.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude collégiale en comptabilité ou en administration ou autre expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité.
  • Posséder de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire. Avoir une très bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable, des taxes à la consommation, de la préparation des salaires et des déductions à la source. Connaissance des lois relatives à la paie et aux normes du travail.
  • Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtriser les connaissances de la Suite Office (Excel, Word) système de paie, connaissance de logiciel comptable, Acomba, Simple comptable ou autre serait un atout. Posséder les caractéristiques personnelles suivantes : autonomie, esprit d’équipe, sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation, débrouillardise, rigueur et minutie dans son travail.
  • Faire preuve d’éthique professionnelle dans l’exercice de ses fonctions.

CONDITIONS DE L’EMPLOI

  • Poste permanent (28 heures / 4 jours/semaine). Rémunération à discuter.
  • Horaire de travail de jour (possibilité de participation à une rencontre mensuelle de soir).
  • Lieu de travail : 195, 2 è avenue, Lac-Etchemin Entrée en fonction : 15 mars 2021

Faire parvenir votre curriculum vitae avant le 19 janvier, 16h00 à :

Fabrique de la Paroisse Sainte-Kateri-Tekakwitha, M. Martin Gauthier, 195, 2 è avenue,

Lac-Etchemin, QC, G0R 1S0 ou par courriel à : martin.gauthier@bellechasse-etchemins.org