Offre d’emploi – Adjoint administratif / adjointe administrative

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Nom de l'emploi: Adjoint administratif / adjointe administrative
Date d'affichage: 01/04/2021 12:00
Date de retrait: 08/04/2021 4:00

Lieu de l'emploi: Saint-Charles-de-Bellechasse

Description de l'emploi:

Le titulaire du poste assure l’ensemble des fonctions reliées au secrétariat et à la comptabilité pour la Fabrique Saint-Benoît-de-Bellechasse.

Description de tâches

  • Assure l’accueil des visiteurs et la réception téléphonique et des courriels.
  • Répond aux diverses demandes de renseignement. Fournit des informations utiles selon les situations (famille en deuil, activités de la communauté, dons, etc.)
  • Transmet les informations nécessaires à la préparation et à la production de la tenue des registres de la paroisse (sacrements, funérailles, etc.) et en produit au besoin des extraits.
  • Prépare et assure le suivi des dépôts, des reçus des dons, etc.
  • Assure la gestion des documents papiers et informatisés : photocopie, classement, conservation, destruction.
  • Transmet les informations nécessaires à la préparation et à la production du feuillet paroissial.
  • Accomplit toutes autres tâches connexes en lien avec la présente description de tâches.

Qualifications requises

  • Détenir un DEC en secrétariat et une bonne connaissance en comptabilité ou un diplôme ou une attestation d’études professionnelles en secrétariat et expérience en comptabilité. Connaissances dans le domaine des Fabriques seraient un atout.
  • Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtriser la Suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Posséder les caractéristiques personnelles suivantes : dynamisme, bonnes aptitudes en relations interpersonnelles, débrouillardise, courtoisie, discrétion, minutie, souci du détail et bon sens de l’organisation. Faire preuve d’éthique professionnelle dans l’exercice de ses fonctions.

Conditions de l’emploi

  • Poste permanent, 18 heures par semaine. Rémunération à discuter.
  • Horaire de travail de jour.
  • Lieu de travail : Saint-Charles-de-Bellechasse.

Merci d’envoyer votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : snoel@sbdb.ca avant le 8 avril 2020 à 16 h.