Directeur(trice) général

0
Nom de l'emploi: Directeur(trice) général
Date d'affichage: 10/17/2021 8:00
Date de retrait: 11/05/2021 4:00

Lieu de l'emploi: 1625, rue Notre-Dame L'Ancienne Lorette G2E 3B4

Description de l'emploi:

OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste : Directeur (trice) général

Unité administrative : siège de la paroisse de NDDA

Poste partiel permanent 3 jours/semaine – 21 heures

Période d’affichage : du 17 octobre au 5 novembre 2021

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de l’assemblée de fabrique de la paroisse de Notre-Dame-de-l ’Annonciation (NDDA), le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion efficiente et optimale des ressources humaines (à l’exception des membres de l’équipe pastorale), des ressources financières et matérielles mises à sa disposition.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En collaboration avec l’assemblée de fabrique et du curé (ou de son délégué), le titulaire sera :

  • Responsable du personnel :
  1. Il aura, sous sa responsabilité, tous les employés rémunérés de la paroisse, sauf pour les membres de l’équipe pastorale et pour toutes les tâches reliées à la pastorale, ceci étant sous la responsabilité exclusive du curé de la paroisse ;
  2. il devra établir les priorités de travail, les calendriers de congés, les remplacements, les suivis sur les congés de maladie, ou tout autre point s’y rapportant. Ceci s’appliquera aussi aux bénévoles qui travaillent régulièrement pour la paroisse dans des tâches autres que pastorales ;
  3. il devra fournir une évaluation du travail des employés, et ce, à tous les ans ;
  4. il sera responsable de la correspondance et devra s’assurer, de concert avec le responsable des finances, que toutes les contributions soient versées (impôts, assurance-chômage, etc.) pour chaque employé rémunéré ;
  5. il devra faire les recommandations appropriées à l’assemblée de Fabrique concernant toutes demandes d’ajustement salarial qui lui auront été soumises par les employés ;
  6. il sera responsable de l’embauche, de la formation, de la gestion et de l’encadrement des employés, afin que ces derniers puissent accomplir efficacement les tâches reliées aux besoins de la paroisse.
  • Responsable des finances/budgets

Ce rôle se fera en complémentarité avec le marguillier responsable à titre de trésorier de l’administration financière de la paroisse.

Le titulaire du poste devra :

  1. voir à la préparation et au suivi du budget, devra en expliquer les écarts et mettre en place des correctifs appropriés, s’il y a lieu, et ce, dans le respect des normes comptables établies ;
  2. s’assurer que toutes les transactions soient faites conformément aux politiques en place tout en préservant un contrôle des dépenses et des paiements de factures. Il devra mettre en place un structure efficace des dépenses afin de s’assurer que chaque enveloppe budgétaire soit respectée et que les factures soient imputées dans les postes comptables adéquats ;
  3. fournir les rapports financiers et administratifs demandés par l’assemblée de fabrique ;
  4. être en quête de nouveaux moyens qui permettront d’assurer des sources de revenus diversifiés ;
  5. établir le lien entre les divers comités administratifs de la paroisse (Fondation, financement, immobilisations, capitation, ressources humaines, dons et legs, cimetière et autres) ;
  6. participer aux réunions de l’assemblée de fabrique, soutenir les comités et les membres de l’équipe pastorale dans leurs besoins courants en ce qui a trait aux ressources.
  • Responsable des biens matériels de la paroisse

Le titulaire du poste sera responsable :

  1. de l’entretien, de la sécurité, des réparations, des achats et du respect du budget qui est alloué ;
  2. de l’utilisation des locaux : prêts et locations, ouverture et fermeture, incluant la mise en place d’un registre sur le contrôle des clés des édifices de la paroisse ;
  3. des relations avec le Département des fabriques du diocèse en ce qui a trait :
    • à l’approbation des résolutions de la fabrique lorsque nécessaire, du respect de la Loi sur les Fabriques et des règlements épiscopaux, municipaux, provinciaux et fédéraux ;
    • à l’application des consignes diocésaines concernant les différentes fonctions juridiques de la paroisse ;
    • à la conservation des archives et des biens de la paroisse ;
  4. des relations avec le Département du bâtiment du diocèse, les professionnels ou les artisans pour tout ce qui touche l’entretien, la planification et le suivi des travaux des rénovations et d’améliorations locatives des immeubles ;
  5. de l’entretien et de la mise en valeur du patrimoine religieux de la paroisse ;
  6. de la gestion de demande venant des paroissiens et paroissiennes ;
  • Connaissance des lois et des documents

Le directeur de la paroisse devra connaître et utiliser au besoin les documents suivants :

  • la Loi sur les Fabriques ;
  • les règlements de régie de la Fabrique et les règlements épiscopaux ;
  • les contrats de la Fabrique selon les besoins ;
  • le cahier des membres de l’assemblée de Fabrique ;
  • le guide canonique et pastoral au service des paroisses ;
  • les lois et règlements relatifs au droit des affaires, au droit du travail, au droit relatifs aux immeubles ;
  • tous autres documents nécessaires à l’exécution de sa tâche.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir une formation de niveau collégial et/ou une expérience dans un poste de gestion.
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire et avoir une très bonne connaissance du milieu. La connaissance des lois relatives à la gestion des Fabriques ou de tous autres documents nécessaires à l’exécution de sa tâche serait un atout.
  • Posséder une bonne connaissance comptable.
  • Leadership opérationnel, capacité de guider, de soutenir, de motiver et de déléguer.
  • Sens de l’organisation, aptitude à travailler plusieurs dossiers à la fois, excellentes habilités interpersonnelles, négociation et services à la clientèle.
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit. Maîtriser les connaissances des logiciels de la Suite MS Office et des logiciels comptables.

 

CONDITIONS DE L’EMPLOI

  • Poste contractuel d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation
  • 21 heures /semaine (possibilité de participer à des rencontres le soir)
  • Rémunération : À discuter
  • Lieu de travail : 1625, rue Notre-Dame, L’Ancienne-Lorette, G2E 3B4
  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Peut avoir à utiliser son véhicule dans l’exercice de ses fonctions

 

SOUMISSION DE VOTRE CANDIDATURE

Toute personne désireuse de poser sa candidature sur ce poste doit postuler, par écrit ou par courriel, en envoyant son curriculum vitae aux adresses suivantes au plus tard le 5 novembre 2021, avant 16 heures, à l’attention de :

 

Madame Micheline Primard

Présidente de l’assemblée de fabrique

1625 rue Notre-Dame

L’Ancienne-Lorette, G2E 3B4

Adresse courriel : info@paroissendda.org

 

 

Notes : Seules les candidatures retenues en pré sélection seront admises en entrevue.