Directeur, directrice général(e)

Nom de l'emploi: Directeur, directrice général(e)
Date d'affichage: 31/07/2021 12:00
Date de retrait: 31/08/2021 11:59

Lieu de l'emploi: Notre-Dame-des-Amériques

Description de l'emploi:

Sous l’autorité de l’Assemblée de la Fabrique (AF) et en conformité avec les pouvoirs qui lui sont délégués par celle-ci, le Directeur ou la directrice général(e) contribue à la gestion de la paroisse afin d’optimiser son fonctionnement et d’assurer une gestion efficiente, notamment des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières. Il ou elle assiste et accompagne l’Assemblée de la Fabrique, lui fournit l’information nécessaire à la prise de décisions, lui propose des orientations et des moyens de les concrétiser et met en œuvre ses décisions. Il ou elle représente l’employeur auprès du personnel, du département des fabriques du Diocèse de Québec et des partenaires.

Principales tâches et responsabilités

  • Soutien à l’Assemblée de la fabrique :

Organiser les réunions du AF en collaboration avec le président (e) de l’assemblée de la fabrique, y assister et assurer la production de divers documents à son intention;

Veiller au respect des lois et règlements; contrôler l’application des politiques et des règles de régie interne; suggérer toute modification nécessaire au AF;

 

  • Gestion financière :

Appliquer les prévisions budgétaires telles qu’elles ont été adoptées par le AF; rendre compte périodiquement des résultats obtenus au AF, lui proposer des mesures correctives et appliquer les mesures retenues; Assurer une saine gestion financière de la paroisse;

 

  • Gestion des ressources humaines :

Agir à titre de représentant de l’employeur auprès du personnel sauf pour les membres de l’équipe pastorale de la paroisse en exerçant l’autorité hiérarchique selon les valeurs, les politiques et les objectifs organisationnels;

Assurer la gestion des congés et vacances pour le personnel sauf pour les membres de l’équipe pastorale ;

Encadrer le travail du personnel sous sa responsabilité, et intervenir afin qu’ils obtiennent les moyens nécessaires à l’exécution de leur travail, dans un climat sain et stimulant;

 

  • Gestion des biens matériels :

Veiller au suivi de l’entretien, de la sécurité, des réparations et des achats liés à la gestion des bâtiments et à l’administration;

Assurer l’application des consignes diocésaines concernant les différentes fonctions juridiques de la paroisse;

Assurer les relations avec le Département du bâtiment du diocèse, les professionnels ou les artisans pour tout ce qui touche l’entretien, la planification et le suivi des travaux de rénovation et d’améliorations locatives des immeubles.

Compétences requises

  • 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance avancée de la suite Office

Habiletés recherchées

  • Sens de l’organisation, respect des échéances et autonomie
  • Professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles
  • Capacité d’établir des priorités
  • Souci du détail, rigueur et honnêteté
  • Polyvalence et adaptabilité aux changements
  • Esprit d’équipe

Conditions de l’emploi

  • 25 heures/semaine
  • Horaire de travail de jour – télétravail (possibilité de participation à une rencontre mensuelle de soir)
  • Entrée en fonction: dès que possible

Rémunération : À discuter

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir par courriel, avant 31 août 2021, leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : dg@ndaproisse.org

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.