Agent/agente comptabilité

Nom de l'emploi: Agent/agente comptabilité
Date d'affichage: 27/05/2021 12:00
Date de retrait: 18/06/2021 4:00

Lieu de l'emploi: 1073, boulevard René-Lévesque Ouest, Québec G1S 4R5

Description de l'emploi:

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous l’autorité de la direction des Services administratifs, le titulaire du poste agit en étroite collaboration avec l’équipe de la comptabilité. Il a la responsabilité des comptes à payer, du traitement de la paie, de l’exécution des transactions comptables relatives à la paie et aux comptes à payer dans le système comptable et l’administration des différentes corporations diocésaines.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Réalise le traitement de la paie :
    • Vérification des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
    • Préparation de la paie (logiciel SOFE);
    • Préparation et transmission des remises gouvernementales ainsi que des versements de TPS/TVQ;
    • Production des bordereaux de paie et traitement de la paie (dépôt direct/chèque);
    • Production des rapports mensuels et annuels;
    • Application, dans le cadre de la paie, des différentes politiques de l’employeur.

 

  • Réalise la gestion des comptes à payeret paiements :
    • Saisie et traitements des factures (logiciel SOFE);
    • Préparation et transmissions des lots de paiements (TFE, virements, chèques);
    • Report aux livres et gestion documentaire;
    • Production des rapports;

 

  • Réalise diverses activités comptables :
  • Transactions comptables quotidienne et opérations mensuelle/trimestrielle et annuelle;
  • Réconciliation et balancement de comptes.

 

NOTE : Cette description reflète des éléments généraux et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES :

Formation : Être titulaire d’un diplôme universitaire en lien avec l’administration, la comptabilité ou un domaine pertinent ou être titulaire d’un diplôme d’études collégiale (DEC) en comptabilité ou dans un domaine pertinent combiné à des années d’expériences pertinentes.

Expérience : Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente en lien avec la gestion de la paie et des diverses activités comptables. Expérience pertinente en lien avec le service à la clientèle. Expérience en lien avec un progiciel de gestion intégré comptable (SOFE, Acomba, Sage).

Connaissances : Excellente connaissance du français écrit et parlé. Bonne maîtrise de la suite Office. Aisance avec les différents systèmes informatiques et capacité à œuvrer dans un environnement sans papier. 

 

Caractéristiques personnelles : Faire preuve d’autonomie et de polyvalence. Capacité de résoudre des problèmes, d’établir des priorités et d’agir adéquatement dans des situations de stress. Capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses. Faire preuve d’une haute éthique professionnelle, de discrétion et de respect de la confidentialité. Volonté de mettre ses talents et ses compétences au service de l’Église diocésaine.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieu de travail : Télétravail pour une période indéterminée / siège social : Services diocésains, 1073, boulevard René-Lévesque Ouest, Québec G1S 4R5.

Salaire : Selon l’échelle salariale de la Politique des conditions de travail des employés de la Corporation l’Archevêque catholique romain de Québec (2020-2022) pour les employés de la catégorie 03, professionnel.

Horaire de travail : 35 heures, du lundi au vendredi.

Avantages : 4 semaines de vacances après un an, assurances collectives (après 3 mois), fonds de pension (après 700h).

Entrée en fonction :  dès que possible

SOUMISSION DE VOTRE CANDIDATURE

Toute personne désireuse de poser sa candidature sur ce poste doit postuler par courriel en transmettant son curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de motivation avant 16h00 le 18 juin 2021 à l’attention de :

Madame Marie-Pier Gagné, directrice adjointe, Service des ressources humaines.

 emploi@ecdq.org

Nous remercions déjà toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour se présenter à une entrevue seront contactées.