Adjoint, adjointe de direction et secrétaire

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Nom de l'emploi: Adjoint, adjointe de direction et secrétaire
Date d'affichage: 12/04/2021 10:33
Date de retrait: 01/05/2021 4:00

Lieu de l'emploi: 1073, boulevard René-Lévesque Ouest, Québec, G1S 4R5

Description de l'emploi:

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint, adjointe de direction et secrétaire – Poste à 5 jours/semaine (32,50 heures)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du vicaire judiciaire du tribunal et en étroite collaboration avec l’adjoint administratif de ce dernier, la personne titulaire de ce poste exécute diverses tâches cléricales liées à la gestion des ressources administratives du bureau.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accueille les visiteurs de manière conviviale.
  • Traite la correspondance, les courriels et appels téléphoniques en lien avec les affaires courantes du tribunal.
  • Fait le suivi des dossiers de demandes en nullité de mariage et maintien le lien avec les diocèses d’origine.
  • Fait la transcription des auditions.
  • Voit au classement des dossiers et s’assure de leur archivage.
  • Fournit un support technique pour divers dossiers administratifs.
  • Effectue à l’intérieur de son champ de compétence, toutes autres tâches simples et non spécifiquement prévues à la présente description ou demandées par son supérieur immédiat.

NOTE : Cette description reflète des éléments généraux et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES

Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études jugées équivalentes.

Expérience : Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Connaissances : Détenir une bonne connaissance d’Office 365. Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit.
Posséder une connaissance de base en anglais serait un atout.
Avoir une bonne vitesse d’exécution avec précision au clavier de l’ordinateur.

Caractéristiques personnelles :
Détenir une bonne capacité de communication. Faire preuve d’ordre et de méthode dans l’organisation de son travail. Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses. Être capable d’agir avec grande discrétion en assurant et en préservant la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : 1073, boulevard René-Lévesque Ouest, Québec, G1S 4R5

Salaire et avantages : 18,44 $/heure – 31 163,50 $ annuel/4 semaines vacances après 1 an/ assurances collectives.

Horaire de travail : 32,5 heures, 5 jours/semaine, possibilité de télétravail.

Entrée en fonction : Juin 2021

SOUMISSION DE VOTRE CANDIDATURE

Toute personne désireuse de poser sa candidature sur ce poste doit postuler par écrit ou par courriel en faisant parvenir son curriculum vitae, au plus tard le 1er mai 2021, avant 16 h, au Père François Hamel à l’adresse courriel suivante: vicairejudiciaire@triecc.qc.ca. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées pour une entrevue.