Adjoint – adjointe administratif

Nom de l'emploi: Adjoint- adjointe administratif
Date d'affichage: 04/01/2021 12:00
Date de retrait: 22/01/2021 4:00

Lieu de l'emploi: Paroisse St-Patrick (paroisse anglophone)

Description de l'emploi:

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du directeur de la paroisse, la personne titulaire de ce poste exécute diverses tâches cléricales liées à la gestion des ressources administratives du bureau de la paroisse qui inclus le bureau du presbytère et celui du cimetière Saint-Patrick.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Bureau du Presbytère Saint-Patrick

  • Accueille les visiteurs de manière conviviale et répond à leurs demandes diverses.
  • Traite la correspondance, les courriels et appels téléphoniques et s’assure que toutes les questions soient traitées en temps opportun.
  • Tient à jour les registres de baptême, de confirmation, d’extraits de mariage des registres diocésains en collaboration avec l’agent de pastoral.
  • Archive dans le logiciel du Diocèse tous les registres annuels des sacrements, des funérailles et sépultures.
  • Prépare les mémos de funérailles et d’inhumation ainsi que les factures de lots de cimetière.
  • Fournit un support technique pour divers dossiers administratifs.

Bureau du Cimetière Saint-Patrick

  • Assure la liaison avec le Surintendant du cimetière pour établir le calendrier annuel des inhumations.
  • Tient à jour les dossiers des concessionnaires du cimetière et répond aux demandes pour des lots.
  • Rédige des contrats de nouveaux concessionnaires ou de transfert de lots.
  • Effectue à l’intérieur de son champ de compétence, toutes autres tâches simples et non spécifiquement prévues à la présente description ou demandées par son supérieur immédiat.

NOTE : Cette description reflète des éléments généraux et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES

Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études jugées équivalentes.

Expérience : Posséder jusqu’à deux (2) années d’expérience pertinente.

Connaissances : Détenir des connaissances pratiques de la Suite Office (Word, Excel, Acc Pac et Outlook). Exigence de l’anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit. Avoir une bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Caractéristiques personnelles : Détenir une bonne capacité de communication. Démontrer un bon sens de l’organisation et de la planification. Capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses. Capacité d’agir avec discrétion en assurant et préservant la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail :          1145 de Salaberry, Québec (Presbytère Saint-Patrick)

Salaire :                      22,50$ /heure

Horaire de travail :     30 heures, 5 jours/semaine

Entrée en fonction :    Janvier 2021

SOUMISSION DE VOTRE CANDIDATURE

Toute personne désireuse de poser sa candidature sur ce poste, doit postuler par écrit ou par courriel en faisant parvenir son curriculum vitae, au plus tard le 22 janvier 2021, avant 16 h à : info@stpatricksquebec.com ou composez le (418) 524-3544.