Secrétaire de Direction

Nom de l'emploi: Secrétaire de Direction
Date d'affichage: 31/10/2022 10:18
Date de retrait: 18/11/2022 16:00

Lieu de l'emploi: Paroisse Notre-Dame de Foy 3155 chemin des Quatre-Bourgeois Québec QC G1W 4X7

Description de l'emploi:

Titre du poste:

La Fabrique de la paroisse de Notre-Dame-de-Foy, corporation religieuse catholique régie par la Loi des fabriques du Québec, recherche des candidats et des candidates pour occuper le poste de secrétaire de direction.

Statut :                                  

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi avec possibilité d’un mode hybride (bureau/télétravail).

Description du poste:          

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :       

  • Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
  • Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
  • Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
  • Planifier et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
  • Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
  • Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
  • Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
  • Faire des commandes d’achats
  • Classer et archiver des documents;
  • Diverses tâches connexes demandées par la direction

 Aptitudes :                       

Le ou la candidat(e) devra avoir développé le sens d’autonomie, de responsabilité, d’initiative et d’organisation. Il ou elle devra démontrer de la minutie, de la méthode, de la rigueur, un sens des priorités dans son travail, et de l’entregent.

Il ou elle devra également avoir un esprit d’équipe, la capacité d’adaptation et le souci de la formation continue.

Qualifications :               

Le ou la candidat(e) devra avoir complété(e) une technique en bureautique. Il ou elle devra maîtriser la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point etc.) et posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit et connaître les techniques de prise de notes rapide.

Conditions de travail avantageuses :

 La fabrique de la paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

  • Salaire annuel concurrentiel (varie entre 23 $ et 25 $/heure selon l’expérience.)
  • 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata selon la date d’entrée en vigueur
  • Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur
  • Banque de congés personnels et de maladie

 

Début d’embauche :  Lundi le 28 novembre 2022

Lieu de travail :         3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 18 novembre 2022 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : administration@paroissendf.com