Date d'affichage: 22/02/2023 14:56
Date de retrait: 13/03/2023 16:00
Lieu de l'emploi: Paroisse Saint-Georges-de-Sartigan 1890 1re avenue Ouest Saint-Georges QC G5Y 3N5
Description de l'emploi:|
Sommaire de l’emploi : Sous l’autorité de l’Assemblée de fabrique de la paroisse Saint-Georges-de-Sartigan, la personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion efficiente et optimale des ressources humaines (à l’exception du personnel mandaté par le diocèse), ainsi que des ressources financières et matérielles mises à sa disposition. |
Description des fonctions :
Sous l’autorité de l’Assemblée de fabrique, le curé ou son délégué la personne titulaire du poste
- Assume la responsabilité de la gestion du personnel (à l’exception des membres de l’équipe pastorale).
- Planifie, organise, dirige et contrôle le travail du personnel sous sa responsabilité, en matière de dotation, de rémunération, de relations de travail, du développement et de la santé et sécurité au travail.
- Entretien des relations harmonieuses avec les membres du personnel et veille au bon climat de travail.
- Assure le respect des protocoles mis en place en matière de harcèlement et du code d’éthique.
- Participe aux réunions de l’Assemblée de fabrique.
- À la suite de l’approbation par l’Assemblée de fabrique;
- Instaure et applique des politiques et procédures visant les dépenses reliées aux achats, à l’entretien, aux réparations.
- Assure l’efficacité du système informatique de la paroisse pour répondre efficacement aux besoins du milieu.
- Supporte les démarches visant la rentabilité au niveau de la location des locaux, terrains et espaces non utilisés ainsi que leur disposition.
- Coordonne la préparation et le suivi du budget, dans le respect des normes comptables établies en concertation avec la personne assurant le contrôle des finances.
- Élabore des politiques et des pratiques de gestion concernant les dépenses courantes.
- Collabore à l’élaboration et à la préparation des demandes de subventions de tout ordre provenant des divers paliers de gouvernement (municipal, provincial et fédéral) et d’autres organismes.
- Participe à la recherche de moyens nouveaux de financement pour assurer des sources de revenus diversifiées.
- Établis le lien entre les divers comités administratifs de la paroisse. (Fondation, financement, immobilisation, CVA, ressources humaines, dons et legs, cimetières et autres.
- Assure, coordonne et entretiens les liens entre les comités de consultation et d’organisation locale (CCOL) de chaque communauté de la paroisse et de l’assemblée de fabrique en vue du bon fonctionnement et de l’entretien des immeubles de la paroisse (églises, presbytères, etc.) en tenant compte des prévisions budgétaires approuvées.
- Soutiens les membres de l’équipe pastorale et les comités de bénévoles dans leurs besoins courants, au niveau des ressources humaines, matérielles et financières.
- Informe régulièrement les membres de l’assemblée de fabrique du développement des dossiers sous sa responsabilité.
- Agis comme agent de liaison auprès du Diocèse de Québec.
- Assure un suivi des demandes ou des doléances venant des paroissiens et paroissiennes en les orientant vers la bonne ressource.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
- Détenir une formation ou une expérience compatible avec un poste de gestion.
- Posséder de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire. La connaissance des lois relatives à la gestion des Fabriques serait un atout.
- Posséder la maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maitriser Microsoft office.
- Posséder les caractéristiques personnelles suivantes : leadership, habiletés en communication, autonomie, esprit d’équipe, sens de l’organisation, sens des responsabilités et de l’adaptation.
- Bien comprendre et appliquer les politiques de confidentialité.
Conditions de l’emploi :
- Poste contractuel d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement.
- Cinq (5) jours par semaine avec possibilité de participation à des rencontres le soir.
- Rémunération à discuter.
- Bureau au siège de la fabrique de la paroisse Saint-Georges-de-Sartigan avec déplacement dans les différentes communautés de la paroisse.
Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 13 mars 2023 à : M. Charles-Aimé Bureau, 1890, 1ère avenue Clermont-Pépin, Saint-Georges, G5Y 3N5 ; ou par courriel à l’adresse suivante : tresorier.sgs@paroisses-umbs.org