Date d'affichage: 22/02/2023 14:44
Date de retrait: 13/03/2023 16:00
Lieu de l'emploi: Paroisse Saint-Georges-de-Sartigan 1890 1re avenue Ouest Saint-Georges QC G5Y 3N5
Description de l'emploi:|
Sommaire de l’emploi : Sous l’autorité du Modérateur ou du membre désigné de l’Équipe in Solidum (EIS), la personne titulaire du poste exécute les tâches de secrétariat relativement aux affaires courantes de la pastorale. Elle est au service des membres de l’équipe pastorale de l’Unité Missionnaire Beauce Sud (UMBS). |
Description des fonctions :
Sous l’autorité du Modérateur, la personne titulaire du poste
- Effectue la tenue et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, notamment les tâches reliées aux activités pastorales soit : les baptêmes, mariages, funérailles, catéchèses et autres services spirituels des paroisses de l’unité missionnaire.
- Assure la gestion de la boîte vocale, des courriels, ainsi que de l’agenda du Modérateur de l’équipe in Solidum (prise de rendez-vous, rappels et suivis).
- Effectue les tâches cléricales à caractère administratif reliées à la fonction du Modérateur (correspondance, frais de déplacement, tenue des dossiers).
- Prépare les rencontres organisées par le Modérateur et les membres de l’EIS (convocation, documents pertinents et procès-verbaux).
- Réservation des locaux et des moyens techniques requis pour les activités pastorales
- Contacter les personnes-ressources en vue de la tenue des activités.
- Produis l’horaire des messes et des célébrations pour les diverses communautés, assure les contacts avec les célébrants et la transmission des informations auprès des personnes concernées.
- Transmets par les modes de diffusion disponibles, les informations pertinentes au nom du Modérateur et de l’équipe pastorale auprès des diverses personnes et comités en lien avec la vie pastorale.
- Accueille les demandes de renseignements en lien avec les activités pastorales et réfère aux personnes responsables.
- Assure la gestion et la mise à jour du site WEB, de la page Facebook et des réseaux sociaux de la paroisse à l’usage de l’UMBS.
- Collabore à la planification des funérailles avec l’adjointe responsable.
- Accomplis toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.
Qualifications requises :
- Détenir un DEP en secrétariat, un DEC en technique bureautique ou une expérience significative.
- Maîtriser Microsoft Office.
- Posséder la maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder les caractéristiques personnelles suivantes : autonomie, esprit d’équipe, sens de l’adaptation, rigueur et minutie dans son travail.
- Aptitude à gérer les réseaux sociaux.
- Bien comprendre et appliquer les principes de confidentialité.
Considéré comme un atout :
- Avoir un intérêt pour les œuvres de charité et le travail en milieu communautaire
- Des connaissances ou une formation en graphisme.
- Avoir une expérience dans un rôle similaire.
Conditions de l’emploi :
- Poste 35 heures par semaine.
- Horaire flexible.
- Rémunération à discuter.
Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 13 mars 2023 à : M. Charles-Aimé Bureau, 1890, 1ère avenue Clermont-Pépin, Saint-Georges, G5Y 3N5 ; ou par courriel à l’adresse suivante : tresorier.sgs@paroisses-umbs.org