Date d'affichage: 22/02/2023 14:30
Date de retrait: 13/03/2023 16:00
Lieu de l'emploi: Paroisse Saint-Georges-de-Sartigan 1890 1re avenue Ouest Saint-Georges QC G5Y 3N5
Description de l'emploi:|
Sous la supervision du directeur administratif, la personne titulaire du poste exécute les tâches de gestion des affaires courantes relatives aux funérailles et les cimetières. Elle assure aussi les tâches de secrétariat requises par sa fonction. |
Description de tâches :
- Assure l’accueil des visiteurs, des représentants des familles et la gestion de la boîte vocale et des courriels.
- Réponds aux diverses demandes de renseignements en lien avec le règlement, l’utilisation et la gestion des cimetières.
- Assure la gestion des documents papier et des fichiers informatiques
- Effectue la collecte des données nécessaires à l’inscription et à la facturation des services demandés et fais le lien avec le département de la comptabilité selon les procédures établies.
- Est responsable de la planification de la cérémonie des funérailles en assurant les liens entre les divers intervenants affectés à la célébration, prêtres, diacres, célébrants laïques, sacristains, chanteurs, organiste et les responsables des maisons funéraires.
- Est responsable de la planification des opérations d’inhumation dans les cimetières, de mise en terre ou en niche dans les columbariums.
- Tiens à jour la liste des concessions de lots des cimetières ainsi que les dossiers d’entretien à court et à long terme.
- Effectue la location des concessions ainsi que les démarches de renouvellement pour l’entretien.
- Effectue le suivi auprès des fournisseurs de services pour l’entretien des cimetières.
- Sollicite la clientèle pour offrir les divers services et produits.
- Accomplis toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.
Qualifications requises :
- Détenir un DEP en secrétariat, un DEC en technique de bureautique ou une expérience significative.
- Avoir ou acquérir des connaissances dans le domaine des Fabriques.
- Posséder la maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtriser Microsoft Office.
- Posséder de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et un bon sens de l’organisation.
- Bien comprendre et appliquer les principes de confidentialité.
Conditions de l’emploi :
- Poste 35 heures par semaine.
- Rémunération à discuter.
Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 13 mars 2023 à : M. Charles-Aimé Bureau, 1890, 1ère avenue Clermont-Pépin, Saint-Georges, G5Y 3N5 ; ou par courriel à l’adresse suivante : tresorier.sgs@paroisses-umbs.org